• Bilginin ve Sınırların Ötesine Erişim
  • +90 (312) 417 81 70

Ürünler

"O maili kim, ne zaman göndermişti?" sorusu cevapsız kalmasın

Bir e-postanın silinmesi, kaybolması ya da arşivde bulunamaması yalnızca bilgi kaybı değildir; bir ihtilafta kanıtsız kalmak, bir denetimde yanıt verememek demektir. Paraptikon, seçtiğiniz kullanıcıların e-posta trafiğini sistem düzeyinde otomatik arşivler; kullanıcı hiçbir şey yapmaz, hiçbir şey kapatamaz.

Otomatik arşivleme Geriye dönük arama Kullanıcı kapatamaz Yetkili erişim
Neden Gerekli

Arşiv olmadığında ne oluyor?

Aşağıdaki durumların hepsi, e-postanın yalnızca kullanıcının kutusunda durmasından kaynaklanır.

Silinen yazışma

Kullanıcı postayı sildiğinde ya da kutusunu temizlediğinde yazışma kurumdan da silinmiş olur.

Ayrılan personel

Çalışan ayrıldığında yıllara yayılan müşteri yazışmaları da onunla birlikte gider.

İhtilaf ve denetim

"Bu teklifi göndermiştik" demek yetmez; tarihi ve içeriğiyle gösterebilmek gerekir.

Bulunamayan bilgi

İki yıl önceki bir yazışmayı aramak, kutu kutu dolaşmakla saatler alır; çoğu zaman hiç bulunamaz.

Nasıl Çalışır

Sistem düzeyinde, arka planda

Paraptikon kullanıcının programına kurulmaz; posta sunucusu düzeyinde çalışır. Bu yüzden kimse devre dışı bırakamaz, unutamaz.

Otomatik arşivleme

Belirlediğiniz kullanıcıların gelen ve giden tüm postaları, kullanıcı hiçbir işlem yapmadan arşive alınır.

  • Kutu bazında seçim yapılabilir
  • Kullanıcı silse bile arşiv kopyası durur
  • Ekler de birlikte saklanır

Web arayüzünden arama

Yetkili kullanıcılar güvenli web arayüzünden tarih aralığı, gönderen, alıcı ve konu bazında arama yapar.

  • Geriye dönük hızlı arama
  • Yazışmayı görüntüleme ve dışa aktarma
  • Arama sonuçlarını raporlama

Yetkilendirilmiş erişim

Arşive kim erişebilir, hangi kutuları görebilir; hepsi tanımlıdır. Kullanıcının kendi arşivine erişimi de kontrol altındadır.

  • Rol bazlı yetkilendirme
  • Erişim kayıtlarının tutulması
  • Gizlilik esaslarına uygun kurgu
Kurumda ne değişir
  • Kullanıcı tarafında hiçbir ayar değişmez; Outlook, webmail ya da telefon fark etmez
  • Arşivleme sunucu düzeyinde yapılır, kullanıcı kapatamaz
  • Ayrılan personelin yazışması kurumda kalır
  • İhtilafta yazışma tarihiyle birlikte gösterilebilir
  • Arşiv, kullanıcı posta kutusundan ayrı bir alanda tutulur
  • Hosting altyapımızla birlikte ya da mevcut sisteminizle kullanılabilir
Çalışma Biçimimiz

Çağrı merkezi değil, işi yapan ekip

Kitlesel paket satan bir sağlayıcı değiliz. Az sayıda kurumla, onların yapısını tanıyarak çalışıyoruz. En çok duyduğumuz geri bildirim de şu: “Aradığımızda beklemeden teknik ekibe ulaşıyoruz.”

Doğrudan teknik ekibe ulaşırsınız

Arada bilet kuyruğu, senaryo okuyan bir operatör ya da "ilgili birime ilettim" cevabı yoktur. Konuyu bilen arkadaşa doğrudan ulaşır, çözümü onunla konuşursunuz.

Kurumunuzu tanıyan bir ekip

Her seferinde sistemi baştan anlatmak zorunda kalmazsınız. Sunucunuzu kim kurduysa, sorun çıktığında bakan da odur; geçmişi bilerek yaklaşır.

Hazır paket değil, size göre kurgu

İhtiyacınız standart bir pakete sığmıyorsa paketi değil kurguyu değiştiririz. Yıllardır sahada olan bir ekip olarak çözümü sizin sürecinize göre tasarlarız.

Yardım

Sıkça sorulan sorular

Tüm çalışanların postaları mı arşivleniyor?
Hayır, seçim sizin. Arşivleme kutu bazında tanımlanır; yalnızca belirlediğiniz kullanıcılar kapsama alınır. Hangi kutuların arşivleneceği ve kimin arşive erişebileceği kurulumda birlikte kararlaştırılır.
Kullanıcı arşivlemeyi kapatabilir mi?
Kapatamaz. Paraptikon kullanıcının e-posta programında değil, posta sunucusu düzeyinde çalışır. Kullanıcı postayı silse bile arşivdeki kopya yerinde kalır.
Arşive kimler erişebiliyor?
Yalnız yetkilendirdiğiniz kişiler. Erişim rol bazlı tanımlanır ve arşiv üzerindeki işlemler kayıt altına alınır. Bu, hem kötüye kullanımı önler hem de denetimde kimin neye baktığını gösterir.
KVKK açısından nasıl konumlanıyor?
Arşivleme, kurumun kendi yazışma verisi üzerinde yaptığı bir işlemdir; kapsam, saklama süresi ve erişim yetkileri kurumun politikasına göre belirlenir. Çalışanların bilgilendirilmesi ve aydınlatma metinlerinin güncellenmesi kurumun sorumluluğundadır; teknik tarafta kurguyu buna uygun şekilde yapılandırırız.
Mevcut e-posta sistemimizle çalışır mı?
Genelde evet. Kendi hosting altyapımızda çalışan kurumlarda doğrudan devreye alınır; kendi sunucusunu işleten kurumlarda entegrasyonun mümkün olup olmadığını mevcut sisteminize bakarak söyleriz.
ParaPanel'deki MailArşiv ile farkı ne?
ParaPanel içindeki MailArşiv, hosting paketiyle gelen merkezi arşiv özelliğidir. Paraptikon ise arşivi ayrı bir ürün olarak ele alır: takip, geriye dönük arama ve yetkilendirilmiş erişim tarafında daha kapsamlı bir kurgu sunar. Hangisinin yeterli olduğunu kullanım senaryonuza bakarak söyleriz.

Hangi kutuların arşivlenmesi gerektiğini konuşalım

Kaç kullanıcı, hangi departmanlar, ne kadar geriye dönük saklama? İhtiyacınızı dinleyip uygun kurguyu önerelim.

Bize Yazın